Πολιτική απορρήτου

1. Υπεύθυνη επεξεργασίας

Η Χριστίνα Δημοπούλου, δικηγόρος στην Ελλάδα με επωνυμία CDIP Law Firm, είναι υπεύθυνη για τις πράξεις επεξεργασίας που περιγράφονται εδώ. Επικοινωνία: cdim.lawfirm@yahoo.gr. Δείτε τις νομικές πληροφορίες. Η πολιτική αφορά επισκέπτες, υποψήφιους και υφιστάμενους πελάτες και πρόσωπα που συμμετέχουν σε υποθέσεις. Ειδικότερη ενημέρωση μπορεί να παρέχεται κατά την ανάθεση.

2. Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε

Αιτήματα: όνομα, email, εταιρεία, ιδιότητα, τυχόν τηλέφωνο, θέμα και αλληλογραφία. Αρχικά δώστε μόνο τα αναγκαία. Υποθέσεις και τιμολόγηση: στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, οδηγίες, αλληλογραφία, προσφορές, σχέδια τιμολογίων και πληρωμές. Το ιδιωτικό λογιστικό σύστημα τηρεί στοιχεία πελατών και χρέωσης αλλά δεν διαθέτει αποστολή εγγράφων υποθέσεων· τα email και λογιστικά στοιχεία διατηρούνται. Τεχνικά στοιχεία: IP, συσκευή, πρόγραμμα περιήγησης, χρόνοι πρόσβασης και αρχεία ασφαλείας μπορεί να επεξεργάζονται από παρόχους. Πηγές είναι εσείς ή, ανάλογα με την υπόθεση, πελάτες, εκπρόσωποι, αντίδικοι, σύμβουλοι, αρχές, δημόσια μητρώα και δημόσιες πηγές. Παρέχεται περαιτέρω ενημέρωση όπου απαιτείται, λαμβάνοντας υπόψη το επαγγελματικό απόρρητο.

3. Σκοποί και νομικές βάσεις

Αιτήματα φυσικών προσώπων πριν από ανάθεση και υπηρεσίες προς φυσικά πρόσωπα βασίζονται σε προσυμβατικά μέτρα ή στην εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6(1)(β) ΓΚΠΔ). Γενική επικοινωνία, εκπρόσωποι νομικών προσώπων, διαχείριση υποθέσεων, ασφάλεια και έλεγχοι σύγκρουσης μπορεί να βασίζονται σε έννομα συμφέροντα (6(1)(στ)) με αναγκαία στάθμιση. Φορολογικές, λογιστικές και επαγγελματικές υποχρεώσεις βασίζονται σε νόμιμη υποχρέωση (6(1)(γ)). Νομικές αξιώσεις μπορεί επίσης να δικαιολογούν επεξεργασία. Η σύμβαση του πελάτη δεν αρκεί μόνη της για δεδομένα κάθε τρίτου. Προαιρετική παρακολούθηση ή επικοινωνίες που απαιτούν συγκατάθεση θα χρειάζονταν χωριστή συγκατάθεση (6(1)(α)); δεν ενεργοποιούνται στο παρόν σχέδιο. Επίσκεψη ή αίτημα δεν σημαίνει συγκατάθεση για εμπορική προώθηση.

4. Ευαίσθητα δεδομένα και ποινικά στοιχεία

Μην συμπεριλαμβάνετε ευαίσθητα δεδομένα ή εκτενή έγγραφα στην αρχική επικοινωνία. Αν απαιτούνται ειδικές κατηγορίες, προσδιορίζονται βάση του άρθρου 6 και όρος του άρθρου 9, ενδεχομένως η αναγκαιότητα για νομικές αξιώσεις (9(2)(στ)). Δεδομένα ποινικών καταδικών επεξεργάζονται μόνο σύμφωνα με το άρθρο 10 και το εφαρμοστέο δίκαιο. Μόνη η σύμβαση υπηρεσιών δεν αρκεί.

5. Υποχρεωτική παροχή

Η επικοινωνία είναι επιλογή σας. Απαιτούνται επαρκή στοιχεία επικοινωνίας και περιγραφή για να απαντήσουμε. Στοιχεία αναγκαία για ανάθεση ή νόμιμη υποχρέωση προσδιορίζονται όταν ζητούνται· χωρίς αυτά μπορεί να μην είναι δυνατή η παροχή υπηρεσίας.

6. Αποδέκτες

Πρόσβαση έχουν μόνο τα πρόσωπα και οι πάροχοι που τη χρειάζονται. Ανάλογα με την υπόθεση, αποδέκτες μπορεί να είναι πάροχοι πληροφορικής, λογιστές, συνεργαζόμενοι δικηγόροι και ειδικοί, ασφαλιστές, δικαστήρια ή αρχές, με τήρηση του επαγγελματικού απορρήτου και των νόμιμων υποχρεώσεων. Η φόρμα στέλνει το αίτημα στον ιδιωτικό λογιστικό υποτομέα OVHcloud, όπου η ιδιοκτήτρια μπορεί να το δει, να το αρχειοθετήσει ή να το διαγράψει. Οι ρόλοι παρόχων, τα αρχεία και οι διαβιβάσεις χρειάζονται έλεγχο.

7. Διεθνείς διαβιβάσεις

Ο διακομιστής OVHcloud της ιστοσελίδας και της ιδιωτικής λογιστικής εφαρμογής βρίσκεται στο Beauharnois του Καναδά, εκτός ΕΟΧ. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή αναγνωρίζει επάρκεια για εμπορικούς οργανισμούς του Καναδά που καλύπτονται από τη σχετική απόφαση. Πρέπει να επιβεβαιωθούν η σύμβαση OVHcloud, τυχόν περαιτέρω πρόσβαση ή διαβιβάσεις και οι ρυθμίσεις Yahoo. Άλλες διαβιβάσεις απαιτούν απόφαση επάρκειας ή εγγυήσεις, όπως τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες και αναγκαία πρόσθετα μέτρα. Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες ή αντίγραφο εγγυήσεων με νόμιμες αποκρύψεις.

8. Χρόνοι διατήρησης

Δεν έχει καθοριστεί σταθερή περίοδος διαγραφής για αιτήματα χωρίς ανάθεση. Η αλληλογραφία τηρείται όσο χρειάζεται για το αίτημα και εύλογες επακόλουθες ενέργειες, έπειτα πρέπει να διαγράφεται ή να ελαχιστοποιείται εκτός αν τεκμηριώνεται άλλος λόγος· μπορεί να τηρείται περιορισμένο αρχείο σύγκρουσης συμφερόντων. Απαιτείται πρόγραμμα επανεξέτασης. Για πελάτες και λογιστικά στοιχεία, η διάρκεια εξαρτάται από την εντολή, επαγγελματικές υποχρεώσεις, παραγραφές, αξιώσεις και νόμιμες φορολογικές περιόδους. Νομική δέσμευση μπορεί να παρατείνει διατήρηση. Τα τεχνικά αρχεία περιορίζονται στις ανάγκες λειτουργίας και ασφάλειας· η πραγματική διάρκεια του παρόχου δεν έχει επιβεβαιωθεί.

9. Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα

Πρέπει να εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως περιορισμένη πρόσβαση και ασφαλής διαχείριση φακέλων. Καμία διαδικτυακή μετάδοση δεν είναι απολύτως ασφαλής. Επικοινωνήστε πριν στείλετε ιδιαίτερα ευαίσθητα έγγραφα ώστε να συμφωνηθεί κατάλληλος δίαυλος.

10. Cookies και φόρμα

Η ιστοσελίδα δεν χρησιμοποιεί διαφημιστική παρακολούθηση ή analytics. Ο οδηγός φυλάσσει προσωρινά ένα πρόχειρο στον χώρο συνεδρίας της καρτέλας, το οποίο αφαιρείται όταν ανοίγει η φόρμα και αγνοείται μετά από 30 λεπτά. Με την επιλογή Αποστολή, το όνομα, το email, η εταιρεία, το θέμα και το μήνυμα αποστέλλονται στον ιδιωτικό χώρο του γραφείου στον λογιστικό υποτομέα. Ο υποτομέας χρησιμοποιεί απαραίτητο cookie συνεδρίας για την είσοδο της ιδιοκτήτριας. Προαιρετική παρακολούθηση που απαιτεί συγκατάθεση παραμένει ανενεργή χωρίς έγκυρη συγκατάθεση. Το Ρωτήστε το CDIP απαντά αρχικά μέσα στον περιηγητή χωρίς να αποθηκεύει τις ερωτήσεις. Αν ενεργοποιήσετε ρητά την online αναζήτηση, η ερώτηση και έως τέσσερις πρόσφατες ανταλλαγές αποστέλλονται μέσω του λογιστικού διακομιστή σε εξωτερικό πάροχο που αναζητά επίσημες πηγές και επιστρέφει συνδέσμους προς αυτές. Μην κοινοποιείτε ονόματα ή εμπιστευτικά στοιχεία. Ο πάροχος, οι όροι, η διατήρηση και οι διαβιβάσεις πρέπει να ελεγχθούν πριν από την ενεργοποίηση. Το πλαίσιο αποθηκεύει την επιλογή σας για 180 ημέρες στον τοπικό χώρο αποθήκευσης. Αν επιτρέψετε την προτίμηση γλώσσας, ο ιστότοπος θυμάται την επιλεγμένη γλώσσα για επόμενη επίσκεψη. Η « Περιορισμένη επιλογή » σας επιτρέπει να αποφασίσετε· η « Απόρριψη » απενεργοποιεί την προτίμηση. Μπορείτε να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε την επιλογή στις Ρυθμίσεις cookies του υποσέλιδου. Δεν λειτουργούν διαφημιστικά cookies ή analytics.

11. Δικαιώματά σας

Με τους όρους του ΓΚΠΔ μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό. Φορητότητα ισχύει για αυτοματοποιημένη επεξεργασία βάσει συγκατάθεσης ή σύμβασης. Μπορείτε να αντιταχθείτε για λόγους της ιδιαίτερης κατάστασής σας όταν η βάση είναι έννομο συμφέρον, και οποτεδήποτε στην απευθείας εμπορική προώθηση. Μπορείτε να ανακαλέσετε συγκατάθεση χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα. Λαμβάνονται υπόψη επαγγελματικό απόρρητο, νόμιμες υποχρεώσεις και δικαιώματα τρίτων. Γράψτε στο cdim.lawfirm@yahoo.gr. Μπορεί να ζητηθεί αναλογική επιβεβαίωση ταυτότητας. Απάντηση συνήθως εντός μήνα, με νόμιμη παράταση έως δύο επιπλέον μήνες και αιτιολόγηση· συνήθως χωρίς χρέωση. Μπορείτε να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή άλλη αρμόδια αρχή χωρίς προηγούμενη επικοινωνία μαζί μας.

12. Αυτοματοποιημένες αποφάσεις και αλλαγές

Η ιστοσελίδα δεν λαμβάνει αποκλειστικά αυτοματοποιημένες αποφάσεις με έννομα ή παρόμοια σημαντικά αποτελέσματα. Ουσιαστικά διαφορετική μελλοντική χρήση απαιτεί αξιολόγηση και ενημέρωση. Η πολιτική μπορεί να αλλάζει· η ισχύουσα έκδοση και ημερομηνία εμφανίζονται εδώ. Ουσιαστικές αλλαγές κοινοποιούνται όπου απαιτείται. Η ενημέρωση δεν αποτελεί συγκατάθεση για νέο σκοπό.